Todo lo que necesitas para hacer un seguimiento de tus tareas pendientes

Las 15 mejores aplicaciones gratuitas para hacer listas

Andrés Rodríguez

Director de Marketing

9 de agosto de 2025

Es importante estar siempre preparado y al tanto de todo lo que hay que hacer en un día determinado, pero ¿cómo asegurarse de ello? ¿Cómo te aseguras de llevar un registro de todas las cosas que hay que hacer y de hacerlas en el orden correcto? Bueno, vas a necesitar la aplicación adecuada para ayudarte, y eso empieza con una de estas. De hecho, puede que descubras que una o varias de ellas son la forma perfecta de realizar el seguimiento de tus tareas personales o empresariales.

¿Por qué utilizar una aplicación de listas de tareas?

Cuando se trata de hacer un seguimiento de las cosas que tiene que hacer en un día determinado, puede resultar difícil basarse únicamente en la memoria. ¿Cuántas veces te has dicho a ti mismo que ibas a hacer algo un día determinado y te has dado cuenta varios días después de que lo habías olvidado? ¿Y esas tareas importantes que parece que nunca se hacen? O puede que incluso hayas creado listas en papel, pero parece que las pierdes o que las cosas no suceden como esperabas. Puede que incluso te cause problemas en el trabajo o en tu vida personal.
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Una aplicación de listas de tareas hace que sea mucho más fácil recordar todas las cosas que tienes que hacer. Funcionan de diferentes maneras, dependiendo de la aplicación específica que elijas. Pero cada una te va a dar una manera de anotar todas las cosas que hay que hacer durante el día, la semana, el mes, un año, o incluso una hora. Tienes que elegir cómo hacer el seguimiento y luego tienes que elegir qué hacer el seguimiento. A partir de ahí, no tendrás ningún problema para registrarlo todo y eso significa que te resultará más fácil intentar hacer esas cosas. Sólo necesitas la aplicación adecuada.

Hemos investigado un montón de aplicaciones diferentes que pueden ayudarle a realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes y creemos que hemos encontrado 15 de las mejores opciones. Cada una de ellas abordará las listas de tareas pendientes de una forma ligeramente diferente. Pero lo más importante es que te ayudarán a encontrar tu camino. Con la mayoría, tendrás la opción de probarlas gratis al principio, para que puedas ver si funcionan para lo que quieres y si te van a ayudar con tus tareas personales o laborales.

Si estás buscando un software Gantt que te permita toda la libertad que necesitas para hacer un seguimiento de tus tareas, esta es la aplicación que necesitas. Está disponible en todos sus dispositivos favoritos y le permite sincronizar a través de todos ellos. Incluso mejor, vas a tener la capacidad de sincronizar tu información a través de diferentes aplicaciones, por lo que sólo tienes que poner las cosas una vez. Pero con este sistema, vas a tener un montón de libertad en la forma en que desea escribir sus proyectos, las diferentes tareas dentro de ellos, las dependencias, y mucho más.
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Tienes la oportunidad de personalizar todo y crear los colores ideales, formatos, y mucho más. Incluso puede organizar el contenido de diferentes maneras para asegurarse de que es fácil para usted y todo su equipo para encontrar las cosas que usted necesita. Una vez asignadas las tareas, puedes editarlas, marcarlas como completas o hacer cualquier otra cosa que necesites. Además, puedes empezar con una cuenta totalmente gratuita. Pruébalo con cinco proyectos diferentes y a ver qué te parece. A partir de ahí, podrás actualizar a un servicio de pago que te permitirá a ti y a todo tu equipo acceder a todas las grandes características de los diagramas de Gantt disponibles con Instagantt.

Si estás buscando una aplicación sencilla que te permita hacer un seguimiento de todo lo que quieras, entonces te va a gustar Todoist. Con esta aplicación, vas a tener la posibilidad de crear las tareas que quieras, etiquetarlas, organizarlas, y luego priorizar cuáles son las más importantes. También vas a tener la opción de codificar por colores cada tarea en diferentes categorías. Aún mejor, vas a tener la posibilidad de configurar notificaciones por correo electrónico y SMS y recordatorios para mantenerte en la tarea y asegurarte de que sigues a través de cada uno de los elementos de tu lista de tareas pendientes.
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Si estás buscando un gestor de tareas simple, entonces puedes utilizar este en el modo gratuito, pero si estás buscando obtener todas las características que vas a necesitar para la versión actualizada, que te da más opciones por $ 29 por año. Eso significa que tu equipo va a tener acceso a este servicio y, aunque no tiene todas las características superiores que encontrarás con algunas de las otras opciones, te va a dar mucho con lo que trabajar. Puede que esté más orientado al uso personal, pero sigue siendo un buen recurso también para uso profesional.

Google tiene un montón de opciones para diferentes servicios y Google Tasks es uno de ellos. Con esta app, disponible en todos tus dispositivos favoritos, podrás crear las tareas pendientes que quieras y luego organizarlas como quieras. De hecho, puedes arrastrarlos y soltarlos fácilmente en diferentes listas para categorizar y priorizar todo. Además, puedes integrar distintos servicios de Google en tus tareas. Arrastra correos electrónicos a tu agenda y asegúrate de que no se te olvida nada. Aún mejor, esta aplicación es totalmente gratuita.
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Con este servicio, vas a tener un gestor de tareas básico que ofrece algunas características adicionales, lo que va a ser una gran manera de empezar con el seguimiento de las tareas. Si nunca has utilizado un gestor de tareas antes o simplemente necesitas una manera de gestionar algunas de las tareas básicas que van junto con la vida normal, esta podría ser una gran manera de hacerlo. Sólo tienes que asegurarte de que también utilizas el resto de funciones que Google te ofrece, para que puedas sacar el máximo partido a la suite completa.

Si te gusta colaborar con otras personas, puedes sacarle mucho partido a este software. Es especialmente bueno si te gusta el estilo Kanban, porque eso es lo que está modelado después. Puedes crear diferentes listas y luego crear tareas dentro de la lista, con recordatorios, personas asignadas y mucho más. Puedes arrastrar y soltar los diferentes elementos que crees a cualquier lista que desees, sincronizar tarjetas e incluso crear tableros completamente diferentes para el seguimiento de diferentes tipos de información o diferentes proyectos. Incluso puedes personalizar y colorear tus tableros.
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Si quieres empezar a utilizar Persona, puedes crear una cuenta gratuita o configurar un plan de empresa por menos de 10 $ al mes, por usuario. Tú decides cómo quieres utilizar este servicio y con quién quieres compartirlo. Sin embargo, una vez que lo compartas, podrás asignar tareas y asegurarte de que todas se realizan. Todo lo que tienes que hacer es personalizar los tableros y las listas para que te ayuden a hacer un seguimiento de todo lo que necesites dentro de tu equipo.

Evernote te permitirá hacer un seguimiento de algo más que tareas. En realidad es genial para ayudarte a mantener tus notas en un solo lugar. Eso es porque vas a tener un montón de espacio para tus notas, etiquetar diferentes tareas y elementos, y mucho más. También tendrás acceso a toda tu información tanto si estás conectado como desconectado. Todo lo que tienes que hacer es conseguir la aplicación para tu dispositivo Android o iOS y empezar a introducir toda la información. La aplicación te permitirá controlar registros, proyectos, tareas y mucho más.
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Lo mejor es que, como hay etiquetado, incluso puedes usar la función de búsqueda para encontrar lo que necesitas. Podrás empezar con una tarifa de 14,99 $ al mes, por usuario, que te da acceso a lo que tu equipo va a necesitar. Esta aplicación es una de las más populares y hay una razón para ello. Diseñada principalmente para el seguimiento de notas, el hecho de que disponga de servicios offline va a ser una ventaja para ti y para todo tu equipo. Te ayudará a seguir trabajando aunque no tengas acceso a Internet en ese momento.

Otro servicio de Google que no vas a querer perderte, este te permite almacenar tu información en Google Drive, lo que significa que va a ser accesible desde cualquier lugar tan pronto como inicies sesión en tu cuenta. Podrás subir tareas y crear listas de control, pero también tendrás algunas funciones adicionales. Podrás subir fotos, notas de voz y notas normales. Todo este sistema está disponible en línea y a través de todos tus dispositivos favoritos, así que no tienes que perderte nada. Además, es completamente gratis.
Lo mejor de este servicio, sin embargo, es que vas a tener todos esos servicios adicionales disponibles.

Con ToodleDo podrás crear cualquier tipo de lista de tareas que desees. También puedes convertir esas listas de tareas en esquemas que te ayuden a ti y a cualquier otra persona de tu equipo a saber qué hay que hacer y cómo. Y es que esta aplicación te permitirá colaborar con otras personas. Puedes compartir tus tareas pendientes y tus esquemas con otras personas. De hecho, puedes compartirlos con quien quieras y sincronizarlos con todos tus dispositivos. Podrás usar esta aplicación en tu ordenador, en tu dispositivo Android o en tu dispositivo iOS.
Otra gran ventaja de ToodleDo es que es una opción económica, con planes de 7,49 $ al mes. Eso significa que puedes empezar fácilmente y tendrás la posibilidad de poner en marcha a todo tu equipo.

Esta aplicación ha sido muy popular durante mucho tiempo y hay una razón para ello. Es una aplicación que tiene varios millones de usuarios. Esto se debe a que es barata y ofrece muchas funciones. Puedes conseguir esta aplicación por tan solo 2,99 $ al mes para la versión mejorada. Y una vez que tengas todas las funciones, estarás listo para registrar cualquier cosa en tu vida. Te permite escribir las tareas que quieras y luego organizarlas en diferentes listas, categorías y más. Puedes establecer recordatorios, incluidos recordatorios inteligentes, y puedes consultarlos en diferentes dispositivos.
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La función de recordatorios inteligentes te da mucho con lo que trabajar porque te permite crear recordatorios recurrentes, de una sola vez o incluso basados en la ubicación. Así nunca te olvidarás de nada. Y cuando decimos que funciona en diferentes dispositivos es que lo hace. Puedes usarlo online, en un Mac, Android, iOS e incluso en tu Apple Watch.

Aquí vas a tener exactamente lo que esperas, un sistema sencillo para tomar notas y hacer listas de tareas. Podrás tomar notas de la forma que tenga más sentido para ti y desde ahí podrás actualizar esas notas a diferentes dispositivos. Si quieres hacer un seguimiento de tus notas o añadir otras nuevas cuando estás en la oficina puedes hacerlo en tu ordenador. Si estás en casa puedes utilizar un smartphone u otro dispositivo. Todo se almacena de la forma más sencilla e incluso puedes buscar lo que necesites.
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Con Simplenote podrás compartir las cosas que escribas, ya sea en forma de listas, entradas, instrucciones o incluso como contenido publicado en línea. Utilizarás el formato Markdown para hacer todas estas cosas y podrás hacerlo gratis con la versión básica de la aplicación.

Si eres fan de Microsoft, esta aplicación te va a encantar. Te permite sincronizar todas tus tareas en Outlook y fuera de Outlook para que estén disponibles en un dispositivo móvil. También puedes utilizar Cortana para que te ayude a añadir las tareas que necesites a la lista y luego crear tantas listas como quieras. Incluso puedes decirle a Cortana o a la barra de búsqueda de tu ordenador que añada cosas a diferentes listas y ella se encargará de organizarlas por ti. Así te resultará mucho más fácil hacer un seguimiento de todas tus tareas.
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Puedes utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita, y puedes conseguirla para casi cualquier dispositivo que desees, incluidos tus dispositivos móviles Android o iOS. Como se integra con otros servicios y te permite acceder a ella desde cualquier lugar y de forma gratuita, le vas a sacar mucho partido.

Si quieres programar cosas entonces necesitas una aplicación que pueda encargarse de ello y esta aplicación puede hacerlo. Está diseñada para dispositivos Android, Mac e iOS y cuesta a partir de 14,99 dólares, pero te ofrece un montón de funciones y capacidades. Vas a tener la opción de añadir en las tareas de todos los tipos diferentes y luego convertir esas tareas en tareas diarias recurrentes o tareas más importantes en general. Puedes agrupar tareas, editarlas, buscar cualquier cosa, e incluso filtrar el contenido.
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Con esta aplicación, vas a tener la posibilidad de bloquear listas, sincronizar con diferentes plataformas y servicios, y mucho más. Cualquiera que quiera una forma rápida y fácil de seguimiento va a amar esta aplicación.

Esta aplicación puede sonar un poco como una aplicación diferente de la que probablemente hayas oído hablar, pero está diseñada para la gestión de tareas. Puedes configurar tus tareas y luego crear listas de control, calendarios y recordatorios sobre todo. Podrás compartir la información que estás publicando en TickTick para que otros puedan ver las tareas en las que estás trabajando o incluso para que puedas asignar tareas a otros. Lo que es aún mejor es que pueden colaborar contigo en toda la información que pones en tu lista para que sepas que siempre es precisa y actualizada.
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Disponible a $27.99 por todo un año, TickTick tiene respaldos constantes para que nunca tengas que preocuparte por perder tu información. Tampoco tienes que preocuparte por los servicios de recordatorio porque te avisan en todo momento. Incluso te dan notificaciones basadas en tu ubicación si las necesitas.

¿Te interesa una aplicación que sea atractiva y te permita tener todo bajo control? Si es así, ésta es tu aplicación. Te va a dar un montón de características, pero también le da el diseño minimalista que usted podría estar buscando. Si eres el tipo de persona a la que le gusta que las cosas tengan un aspecto elegante y profesional, aquí lo encontrarás. Podrás añadir nuevas tareas siempre que quieras, añadir subtareas a cada una de ellas y organizarlas de la forma que te parezca más adecuada. Incluso puedes configurar áreas, proyectos, tareas, cabeceras y mucho más. Todo esto significa que obtendrás un sistema personalizado.
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Tendrás acceso desde cualquiera de tus dispositivos Apple favoritos y podrás configurarlo con diferentes servicios para que todo se sincronice. El precio empieza en 9,99 $ y, por desgracia, no hay versión gratuita.

Diseñado para sus dispositivos Apple, incluido su dispositivo móvil iOS o Mac, OmniFocus puede realizar un seguimiento de una gran cantidad de información en un solo lugar. Si desea realizar un seguimiento de tareas, acciones y proyectos, puede hacerlo aquí. Cuando inicie sesión en un dispositivo Apple, podrá actualizar y editar inmediatamente la información que luego podrá consultar en cualquiera de sus otros dispositivos Apple. Todo se sincroniza inmediatamente y está disponible para facilitar la búsqueda. Incluso puedes buscar el contenido que añades.
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Con OmniFocus podrás poner acciones en tu lista de tareas, añadir etiquetas relacionadas con lo que quieras y organizarlo todo de la forma que más te convenga. Por supuesto, esto no funcionará para aquellos usuarios de Android y Windows, pero es una gran opción para los usuarios de Apple.

La última opción de nuestra lista es Proofhub, pero eso no significa que no sea un buen servicio. De hecho, usted va a encontrar una gran cantidad de funcionalidad con éste. Usted obtiene un servicio de gestión de tareas que se duplica como un servicio de gestión de proyectos. Eso significa que va a obtener un montón de poder y la capacidad de realizar un seguimiento de todo lo que está sucediendo dentro de su negocio y su equipo. Puedes configurar tareas y asignar diferentes tareas por hacer, así como crear subtareas, añadir comentarios y notas, configurar recordatorios, sincronizar eventos e incluso establecer fechas límite.
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Con Proofhub tendrás incluso cosas como fechas de inicio y fin y estimaciones de tiempo para asegurarte de que las cosas se están haciendo como deberían. Todo lo que necesitas es un dispositivo con conexión a Internet o cualquier tipo de dispositivo móvil Android o iOS para empezar a hacer un seguimiento de todo lo que quieras. Y puedes hacerlo por tan sólo 45 dólares al mes o menos, dependiendo de las características y la cantidad de todo lo que necesites.

Encontrarás un montón de funciones estupendas con cualquiera de estas aplicaciones y te lo pasarás en grande probándolas. Llevar un registro de tu lista de tareas pendientes puede no parecer algo emocionante, pero la verdad es que puede ser muy divertido. Sólo tienes que intentarlo. Y una vez que veas lo mucho más productivo que eres cuando tienes una aplicación de lista de tareas pendientes controlando todo por ti, te vas a preguntar por qué no empezaste a usar una hace mucho tiempo.

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